SISTEMA INTEGRADO
DA GESTÃO
Motivada pela necessidade
de solução para o problema do “Bug do Milênio”,
conforme admitiu o Diretor Luiz Briones, as ações
relativas ao projeto de implementação do novo Sistema
Integrado de Gestão da Petroquímica
Triunfo já iniciaram. Foram nos dias 29 e 30 de março,
quando aconteceram as primeiras reuniões de apresentação
do projeto em São Paulo e Triunfo respectivamente, com
exposição dos seus objetivos, cronograma, organograma
da equipe de implantação e envolvimento de recursos
humanos.
Segundo Briones, em lugar da simples eliminação
do problema do “Bug” em alguns sistemas atuais, a Triunfo
optou pelo investimento no Sistema Integrado de Gestão
pois, além de resolver as questões mais imediatas
do “Bug”, o sistema permitirá uma série
de melhoramentos na agilidade e na eficiência dos processos
de negócio,
contribuindo, desta forma, muito mais para a competitividade
e para o resultado da empresa.
Coube ao Gerente do Sistema de Gestão Huberto Engling
e ao Gerente de Informática Gil Carvalho de Freitas esmiuçar
os detalhes do projeto e apresentá-lo para a empresa durante
o mês e março. Uma sigla - PROSIG, ou Projeto Sistema
Integrado de Gestão - vai identificá-lo, daqui
para a frente. Ela significa que o objetivo da companhia, com
este projeto é buscar a otimização e a integração
de processos, utilizando um banco de dados
único, facilitando a independência dos usuários
e agilizando a elaboração de resultados.
O sistema, segundo Engling, é formado de vários
módulos integrados, que serão implantados gradativamente
até setembro de 2000, mas com prioridade até o
final de 1999 para aqueles processos sensíveis ao “Bug”.
Esses módulos, explicou Gil, permitirão a simulação
de diferentes “cenários de trabalho” auxiliando
muito as áreas na tomada de decisões. Engling fez,
ainda, uma discriminação detalhada do que é
a missão do projeto, das metas a serem atingidas, dos
fatores críticos para o sucesso desse trabalho, da estratégia
que será utilizada pela empresa para a implantação
do processo, da organização das equipes que nele
estarão trabalhando, bem como do cronograma sob o qual
esse trabalho deverá ser desenvolvido.
O cronograma, iniciado em março, envolve o treinamento
básico em abril e maio, a etapa de desenho conceitual
em maio e junho, sua elaboração até setembro
e testes finais e treinamento dos usuários até
1º de dezembro, quando deverá ocorrer o início
da operação. A mesma visão geral do projeto
foi apresentada para toda a empresa em outras quatro turmas.
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